Lodsejerlavet
For Matr. 13A Sct. Jørgens
Privatlivspolitik (GDPR) for
Lodsejerlavet matr. nr. 13-a Sct. Jørgens.
Dataansvarlig:
Lodsejerlavet matr.nr. 13-a Sct. Jørgens v/ Lodsejerlavets formand.
Databrugere:
Bestyrelsens dataansvarlige sekretær samt Lodsejerlavets kasserer.
Databehandlingens formål:
At føre et elektronisk baseret register over Lodsejerlavets medlemmer,
med henblik på udsendelse af indkaldelser til generalforsamlinger, kontingentopkrævninger, nyhedsbreve, informationer og praktiske ting vedrørende Lodsejerlavets opgaver og aktiviteter.
Kategorier af personoplysninger og kategorier af registrerede:
I registeret optages kun oplysninger om medlemmernes navne, adresser, telefonnumre og mailadresser. Som medlemmer regnes personer, som bebor eller har beboet de af lavet omfattede parceller, jf. pkt. 2 i vedtægterne for Lodsejerlavet, med tilføjelser af 9. april 1973, samt tilsvarende oplysninger om parcelejere, som bor eller har boet uden for lavets område. Oplysninger indhentes fra de pågældende, fra ejendomsformidlere eller fra offentligt tilgængelige registre.
Anvendelse og videregivelse af oplysninger fra registeret:
Oplysningerne i registeret anvendes til lavet vedrørende formål som ovenfor angivet og af lavets bestyrelse til interne formål. Der videregives ikke oplysninger til udenforstående 3.-part, offentlig eller privat, med mindre dette følger af lovkrav. De registrerede har adgang til oplysning om, hvad der er registreret om dem selv og har krav på relevante ændringer heri.
Sletning af oplysninger:
Oplysninger i registeret slettes fem år efter den eller de registreredes fraflytning fra lavets område, eller fra de pågældende salg af en ejedom i området.
Datasikkerhed m.v:
Registerets oplysninger opbevares på USB-stik og på papirliste hos databrugerne, se 2. pkt. oven for. Når stik eller liste ikke er i brug, opbevares disse under lås, stikket uden netforbindelse. Databrugerne fører en elektronisk og på papir baseret fortegnelse over ethvert databehandlingstiltag de foretager.